Privacyverklaring
Hoe EduStockr omgaat met persoonsgegevens volgens de AVG
1. Wie zijn wij?
EduStockr is een handelsnaam van J-Mobile B.V., gevestigd aan Brouwer 1, 5521 DK Eersel (KvK: 73149063, e-mail: info@edustockr.nl). J-Mobile B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het kader van onze bemiddelingsdienstverlening.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Contactgegevens: naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer van contactpersonen bij deelnemende organisaties;
- Organisatiegegevens: naam, type organisatie, sector en — indien relevant voor doelgroepgebonden voorwaarden — bewijs van hoedanigheid (bijv. onderwijs- of zorginstelling);
- Aanvraaggegevens: gewenste producten, aantallen, specificaties, budgetindicatie en levertermijn;
- Correspondentie en afspraken in het kader van een bemiddelingstraject;
- Technische gegevens bij websitebezoek (zie het cookiebeleid).
3. Doeleinden en grondslagen (artikel 6 AVG)
- Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): behandelen van aanvragen, bundelen van volumes, opvragen van offertes en begeleiden van trajecten;
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): fiscale bewaarplichten en administratie;
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): relatiebeheer, verbetering van onze dienstverlening en beveiliging van de website;
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): nieuwsbrieven en niet-noodzakelijke cookies. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
4. Delen van gegevens
Wij delen aanvraaggegevens uitsluitend met leveranciers voor zover dat nodig is om een offerte of voorstel op te stellen. Vertrouwelijke gegevens, budgetten en individuele prijsafspraken worden niet gedeeld met andere deelnemers, waaronder aan EduStockr gelieerde ondernemingen. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (bijv. hosting- of e-mailleveranciers) sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
5. Doorgifte buiten de EER
Persoonsgegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Indien doorgifte buiten de EER plaatsvindt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.
6. Bewaartermijnen
- Aanvraag- en offertegegevens: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij een langere termijn nodig is voor de afwikkeling;
- Administratie- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht, artikel 52 AWR);
- Contactformulier zonder vervolgtraject: maximaal 1 jaar;
- Nieuwsbriefgegevens: tot intrekking van de toestemming.
7. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG het recht op inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), gegevenswissing (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), overdraagbaarheid (art. 20) en bezwaar (art. 21). Een verzoek kunt u richten aan info@edustockr.nl; wij reageren binnen één maand. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen (artikel 32 AVG), waaronder versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeheer en het gescheiden bewaren van vertrouwelijke deelnemersgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina; bij ingrijpende wijzigingen informeren wij betrokkenen actief.