In het kort: Afgeschreven devices vertegenwoordigen vaak nog waarde: leveranciers en opkopers taxeren per partij en verrekenen de opbrengst met de nieuwe levering. Regel altijd gecertificeerde datavernietiging en vraag de taxatie op vóór de nieuwe inkoop — dan telt de restwaarde mee in het vergelijk.
Van kostenpost naar verrekenpost
Bij vervanging blijft de oude vloot vaak in een kast liggen tot de waarde nul is. Zonde: opkopers en leveranciers taxeren partijen en verrekenen de opbrengst direct met de nieuwe levering. Zo verlaagt de oude vloot de netto vervangingsinvestering — zie ook het vervangingsbeleid.
Data eerst, dan pas de deur uit
Ingeruilde devices bevatten leerling- of cliëntgegevens. Gecertificeerde datawissing met rapportage per device is daarom voorwaarde één in elke inruilafspraak; leg het vast in de overeenkomst en bewaar de rapporten in uw AVG-dossier.
Inruil in het inkooptraject
De sterkste onderhandelingspositie ontstaat als inname en nieuwlevering in één voorstel samenkomen: het volume van de nieuwe order bepaalt dan mede de inruilcondities. EduStockr neemt inruil desgewenst mee in de gebundelde marktvergelijking. Lees ook: circulair ICT inkopen.
Veelgestelde vragen
Wat is een oude schoollaptop nog waard?
Dat hangt af van leeftijd, staat en type: courante zakelijke modellen van 3–4 jaar oud leveren per stuk nog tientallen euro’s op; oudere of beschadigde apparatuur vooral recyclingwaarde. Taxatie gebeurt per partij.
Hoe zit het met de data op ingeruilde devices?
Eis gecertificeerde datavernietiging met een wisrapport per device (of fysieke vernietiging van datadragers). Voor scholen en zorgorganisaties is dit een AVG-vereiste, geen formaliteit.
Wanneer vraag ik de inruilwaarde op?
Vóór de nieuwe inkoop: dan kan de restwaarde als verrekening in het voorstel worden meegenomen en telt hij mee in de leveranciersvergelijking.
Meer nieuws
Rekenvoorbeeld: wat levert vraagbundeling op bij 300 devices?
Wat scheelt gebundelde inkoop bij 300 laptops of tablets? Indicatief rekenvoorbeeld van staffelwerking, voorwaarden en de bemiddelingsvergoeding.
Lees verder →19 september 2026Subsidies voor digitale zorg: van IOC-coaching tot doorbraakmiddelen
Welke subsidies zijn er voor digitale en hybride zorg? Over IOC-implementatiecoaching, IZA-transformatiemiddelen en de aangekondigde doorbraakmiddelen.
Lees verder →21 september 2026Circulair ICT inkopen: duurzaamheid als inkoopcriterium
Hoe koopt u ICT circulair in? Over refurbished, levensduurverlenging, inruil, CO2-besparing en duurzaamheidscriteria in de leveranciersvergelijking.
Lees verder →