In het kort: Schoolbesturen zijn aanbestedende diensten: boven de Europese drempel (voor leveringen enkele honderdduizenden euro’s over de contractduur) is Europees aanbesteden verplicht. Daaronder gelden de eigen inkoopregels van het bestuur, meestal meervoudig onderhands uitvragen. Bemiddeling en marktvergelijking passen binnen beide routes.
Schoolbesturen zijn aanbestedende diensten
Bekostigde onderwijsinstellingen vallen onder de Aanbestedingswet. Dat betekent: boven de Europese drempel voor leveringen is een Europese procedure verplicht, en de waarde wordt berekend over de volledige contractduur én over vergelijkbare opdrachten binnen het bestuur — dus niet per losse bestelling.
Onder de drempel: eigen beleid, wel objectief
Onder de drempel bepaalt het eigen inkoopbeleid de route, doorgaans meervoudig onderhands: meerdere leveranciers uitvragen en de keuze motiveren. Een gestructureerde marktvergelijking — meerdere offertes, vaste criteria, vastgelegde afweging — is daarvoor precies het juiste dossier.
Waar bemiddeling past
EduStockr organiseert die marktvergelijking: meerdere gescreende leveranciers, één vergelijkbaar voorstel, vastgelegde criteria en een vooraf bekende vergoeding. Het bestuur houdt de regie en borgt zelf de aansluiting op het eigen aanbestedingsbeleid; bij trajecten rond of boven de drempel adviseren wij tijdig een aanbestedingsjurist te betrekken. Lees ook: offertes vergelijken: verder kijken dan de stuksprijs.
Veelgestelde vragen
Vanaf welk bedrag moet een school Europees aanbesteden?
Boven de Europese drempel voor leveringen en diensten — een bedrag van enkele honderdduizenden euro’s, berekend over de hele contractduur en periodiek herzien. Controleer altijd het actuele drempelbedrag en tel vergelijkbare opdrachten binnen het bestuur bij elkaar op.
Wat geldt onder de drempel?
Dan volgt het bestuur zijn eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid: vaak enkelvoudig onderhands bij kleine bedragen en meervoudig onderhands (meerdere offertes) daarboven. Objectief vergelijken en motiveren blijft ook dan vereist.
Mag een school gebruikmaken van bemiddeling of vraagbundeling?
Ja, mits de aanbestedingsregels gerespecteerd worden. Een marktvergelijking over meerdere leveranciers ondersteunt juist de vereiste objectieve keuze; bij drempeloverschrijding hoort het traject in de passende aanbestedingsprocedure te landen.
Meer nieuws
Een beeldzorgpilot opzetten: van 10 tablets naar organisatiebrede uitrol
Hoe zet u een beeldzorgpilot op? Over omvang, meetcriteria, tabletkeuze en de stap van pilot naar opschaling zonder dubbele investeringen.
Lees verder →30 september 2026Devices voor speciaal onderwijs en zorgonderwijs: één aanspreekpunt voor twee werelden
Speciaal onderwijs combineert onderwijs- en zorgbehoeften. Welke devices passen daarbij en hoe koopt u onderwijs- én zorgtoepassingen in één traject in?
Lees verder →5 augustus 2026Startklaar voor het nieuwe schooljaar: de device-inkoopchecklist
Devices op tijd geregeld voor het nieuwe schooljaar? Checklist met deadlines, aantallen, systeemeisen, beheer en leveringsafspraken voor een vlekkeloze start.
Lees verder →