Gepubliceerd op 2026-08-17 · Door de redactie van EduStockr · Alle nieuwsberichten

In het kort: De zeven klassiekers: kiezen op stuksprijs in plaats van TCO, te laat bestellen, systeemeisen niet checken bij toetssoftware, beheer vergeten, geen leentoestelregeling, garantie korter dan de gebruiksduur, en elke school die apart inkoopt. Elk van deze fouten is met één afspraak vooraf te voorkomen.

De zeven valkuilen

1. Stuksprijs in plaats van TCO. 2. Te laat bestellen voor de leverpiek. 3. Toetssoftware niet gecheckt. 4. Beheer als sluitpost. 5. Geen leentoestelregeling. 6. Garantie korter dan de gebruiksduur. 7. Iedereen koopt apart in.

Eén rode draad

Alle zeven ontstaan door te vroeg over producten te praten en te laat over voorwaarden. Draai het om: leg eerst eisen, service en planning vast, en laat leveranciers dáárop aanbieden. Dan wint het beste voorstel in plaats van het kaalste.

De kortste route langs alle valkuilen

EduStockr bouwt elke uitvraag rond deze zeven punten en bundelt uw volume met dat van andere scholen. U krijgt één vergelijkbaar voorstel en beslist zelf — start vrijblijvend.

Veelgestelde vragen

Wat is de duurste fout bij device-inkoop?

Kiezen op de laagste stuksprijs. Korte garantie, hoge uitval en ontbrekend beheer maken het ‘goedkoopste’ voorstel over vier jaar vaak het duurste. Vergelijk daarom altijd op totale kosten per jaar.

Waarom is apart inkopen een fout?

Omdat elke school dan de prijs van een kleine order betaalt. Door aanvragen te bundelen gelden de staffels van een grote order — zonder dat scholen iets van zelfstandigheid inleveren.

Hoe voorkom ik deze fouten in één keer?

Met een complete uitvraag: TCO-vergelijking, harde eisen (toetssoftware, beheer, garantie, leentoestellen) en een realistische planning. Precies dat organiseert EduStockr in elk bemiddelingstraject.