SIVON, zelf aanbesteden of bemiddeling: devices inkopen vergeleken
Een schoolbestuur dat devices inkoopt, kan meedoen met SIVON, zelf aanbesteden of een bemiddelaar inschakelen. Hier ziet u per route wat het kost, hoe lang het duurt en wie de regie heeft.
In het kort: SIVON organiseert voor po- en vo-besturen twee keer per jaar een gezamenlijke aanbesteding voor devices; u betaalt een deelnamefee van €500 of €1.000 (excl. btw) plus 2% inkoopbegeleiding, naast het lidmaatschap. Zelf aanbesteden geeft volledige regie over eisen en contract, maar vraagt kennis en doorlooptijd. Bemiddeling past bij maatwerk, een ander moment of een organisatie buiten SIVON, met een vooraf vastgelegde vergoeding. Geen van de routes verandert uw eigen aanbestedingsplicht.
Wat SIVON doet bij devices
SIVON is de ICT-coöperatie van schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs. Volgens de veelgestelde vragen op de SIVON-site kunnen vooralsnog alleen publiek bekostigde onderwijsorganisaties in het po en vo lid worden. Leden betalen een vaste jaarlijkse bijdrage die afhangt van het aantal leerlingen, plus aparte tarieven voor diensten die zij afnemen.
Voor devices organiseert SIVON twee keer per jaar een gezamenlijke aanbesteding, gericht op levering rond de zomer of in februari. Volgens de devicespagina van SIVON (stand oktober 2026):
- de najaarsronde 2026 sloot op 3 oktober 2026, met levering uiterlijk 2 maart 2027;
- de inschrijving voor de voorjaarsronde 2027 start in januari 2027, met levering in juni 2027;
- u kiest devices van een lijst of vraagt een ander type aan; SIVON bundelt de aanvragen en zoekt leveranciers;
- de deelnamefee is €500 (minder dan 1.000 leerlingen) of €1.000 (meer dan 1.000 leerlingen), exclusief btw;
- daarnaast rekent SIVON 2% inkoopbegeleiding over het totale inkoopvolume van het bestuur;
- de leverancier levert bij het bestuur en SIVON stuurt de factuur voor de devices en de inkoopkosten.
Rondedata en tarieven kunnen per jaar wijzigen. Controleer ze altijd op de actuele SIVON-pagina vóór u een besluit neemt.
Drie routes naast elkaar
| SIVON-ronde | Zelf aanbesteden | Bemiddeling | |
|---|---|---|---|
| Voor wie | Leden: publiek bekostigde po- en vo-besturen | Elke aanbestedende dienst | Onderwijs, zorg, overheid, non-profit |
| Moment | Twee vaste rondes per jaar | Zelf te plannen, met wettelijke termijnen | Zelf te plannen |
| Kosten naast devices | Lidmaatschap, deelnamefee, 2% inkoopbegeleiding | Eigen uren, eventueel inkoopadviseur of jurist | Vooraf vastgelegde bemiddelingsvergoeding |
| Regie over eisen | Keuze uit lijst of aanvraag ander type | Volledig eigen programma van eisen | Eigen wensen, vergeleken over meerdere leveranciers |
| Contract en factuur | Factuur via SIVON | Eigen contract met de winnaar | Rechtstreeks met de gekozen leverancier |
| Uw aanbestedingsplicht | Laat bevestigen hoe deelname in uw inkoopbeleid past | U voert de procedure zelf uit | Blijft volledig bij u |
Rekenvoorbeeld: wat kost een SIVON-ronde? (indicatief)
De devicesprijzen in een SIVON-ronde zijn pas bekend na de aanbesteding. Onderstaand voorbeeld laat daarom alleen de opbouw van de bijkomende kosten zien.
| Aanname | Waarde | Bron of toelichting |
|---|---|---|
| Omvang bestuur | meer dan 1.000 leerlingen | Aanname |
| Aantal devices | 300 | Aanname |
| Prijs per device | €400 excl. btw | Aanname, alleen om te rekenen |
| Inkoopvolume | €120.000 | 300 × €400 |
| Inkoopbegeleiding 2% | €2.400 | SIVON-devicespagina |
| Deelnamefee | €1.000 excl. btw | SIVON-devicespagina |
| Bijkomend per ronde | €3.400 | Exclusief de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage |
Dat is in dit indicatieve voorbeeld ruim 11 euro per device bovenop de devicesprijs. Of dat veel of weinig is, hangt af van wat het alternatief u kost aan eigen uren, advies en doorlooptijd. Zet ook de lidmaatschapsbijdrage erbij als u SIVON alleen voor devices zou gebruiken.
Zelf aanbesteden: regie tegen tijd
Een eigen aanbesteding geeft u het meeste zeggenschap: u schrijft het programma van eisen, kiest de gunningscriteria en bepaalt looptijd, service en inruilafspraken. Daar staat tegenover dat het kennis en tijd vraagt.
Schoolbesturen zijn aanbestedende diensten. Volgens PIANOo geldt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027 voor leveringen en diensten een Europese drempel van €216.000 exclusief btw voor decentrale aanbestedende diensten. U telt daarbij de waarde van soortgelijke opdrachten bij elkaar op; splitsen zonder goede reden is niet toegestaan. Boven de drempel gelden wettelijke termijnen: PIANOo noemt voor een openbare procedure een minimale inschrijvingstermijn van 45 dagen, 40 dagen bij elektronisch inschrijven, en na de gunningsbeslissing volgt nog een opschortende termijn van 20 dagen. Onder de drempel bepaalt u de route op basis van objectieve criteria en uw eigen inkoopbeleid (artikel 1.4 Aanbestedingswet 2012). Meer daarover in Moet uw school ICT aanbesteden? Drempels en regels uitgelegd.
Wanneer welke route past
SIVON past vaak het best als
- uw bestuur al lid is, of lid wil worden voor meer diensten dan alleen devices;
- de gewenste devices op de lijst staan en standaardconfiguraties volstaan;
- uw planning aansluit op de voorjaars- of najaarsronde;
- u de aanbestedingsprocedure graag door een sectororganisatie laat uitvoeren.
Zelf aanbesteden past vaak het best als
- het volume ruim boven de drempel ligt en u specifieke eisen heeft aan beheer, service of inruil;
- u eigen inkoopcapaciteit of een vaste inkoopadviseur heeft;
- u een meerjarig contract met eigen voorwaarden wilt.
Bemiddeling past vaak het best als
- u buiten de SIVON-rondes devices nodig heeft, bijvoorbeeld voor nieuwe instroom of na schade;
- uw organisatie geen lid van SIVON kan worden, zoals een mbo-instelling, zorgorganisatie of stichting;
- u nieuw en refurbished, of inkoop en inruil, in één vergelijking wilt zien;
- u onder de drempel blijft en een aantoonbare marktvergelijking wilt zonder zelf leveranciers te benaderen.
Combineren kan, bijvoorbeeld de hoofdvloot via SIVON en tussentijdse aanvullingen via een andere route. Tel de opdrachten dan wel bij elkaar op voor de drempeltoets. De vraag wanneer bemiddeling financieel uitkomt, staat uitgewerkt in Wanneer is bemiddeling goedkoper dan zelf inkopen?
Wat u in elke route zelf blijft regelen
Welke route u ook kiest, een aantal zaken komt altijd bij het bestuur terug. Neem ze mee in uw planning, want ze bepalen mede of de devices op de eerste schooldag werken:
- inschrijving in uw beheeromgeving en de afspraken over vooraf geregistreerd leveren;
- een verwerkersovereenkomst als de leverancier persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld bij inschrijving of reparatie;
- de afvoer of inruil van de oude vloot, inclusief aantoonbaar wissen van gegevens;
- de uitgifte aan leerlingen en medewerkers, en de afspraken met ouders;
- de controle van de updatedatum of ondersteuningstermijn van het gekozen model.
Beslishulp in vijf vragen
- Kan uw organisatie lid worden van SIVON, en bent u het al?
- Wat is de totale opdrachtwaarde over de looptijd, inclusief soortgelijke aankopen?
- Wanneer moeten de devices er uiterlijk zijn, en past een SIVON-ronde daarbij?
- Volstaan standaardmodellen, of heeft u eisen aan beheer, service, inruil of refurbished?
- Heeft u de capaciteit om zelf een procedure te voeren en te documenteren?
Dit is algemene informatie, geen juridisch of financieel advies. Laat de keuze voor een route bij twijfel toetsen door uw inkoopadviseur of een aanbestedingsjurist.
Zo pakken wij dit aan
EduStockr verkoopt zelf geen hardware. Bij een aanvraag kijken we eerst of bemiddeling voor u zinvol is. Bent u SIVON-lid en past de volgende ronde, dan zeggen we dat. Kiest u voor bemiddeling, dan vragen we op basis van uw wensen voorstellen op bij meerdere gescreende leveranciers en leggen we die naast elkaar, met onze vooraf vastgelegde vergoeding zichtbaar in elk voorstel. U beslist en koopt rechtstreeks bij de leverancier, die levert, factureert en garantie geeft. Of uw opdracht onder de drempel blijft en welke procedure geldt, bepaalt u zelf; wij geven daar geen juridisch advies over. Lees meer op onze werkwijze en in ons transparantie- en belangenbeleid.
Veelgestelde vragen
Wat kost SIVON voor devices?
Volgens SIVON betaalt u per ronde een deelnamefee van €500 of €1.000 exclusief btw, afhankelijk van het aantal leerlingen, plus 2% inkoopbegeleiding over het inkoopvolume. Daarnaast betalen leden een jaarlijkse bijdrage. Controleer de actuele tarieven op de SIVON-site.
Kan een mbo-instelling meedoen met SIVON?
Volgens de veelgestelde vragen van SIVON kunnen vooralsnog alleen publiek bekostigde po- en vo-organisaties lid worden. Mbo-instellingen zijn op hun eigen inkoopbeleid en eventuele andere samenwerkingen aangewezen.
Wanneer is de volgende SIVON-ronde?
Volgens SIVON start de inschrijving voor de voorjaarsronde 2027 in januari 2027, met levering in juni 2027. Data kunnen verschuiven; kijk op de devicespagina van SIVON.
Vervangt bemiddeling een aanbesteding?
Bemiddeling verandert niets aan uw aanbestedingsplicht. Ligt de opdrachtwaarde boven de Europese drempel, dan blijft een Europese procedure nodig. Onder de drempel volgt u uw eigen inkoopbeleid; een vergelijking van meerdere voorstellen kan daarbij helpen.
Bronnen
- SIVON, Gezamenlijke aanbesteding devices (geraadpleegd oktober 2026)
- SIVON, De veelgestelde vragen over SIVON (geraadpleegd oktober 2026)
- PIANOo, Drempelbedragen Europees aanbesteden (geraadpleegd oktober 2026)
- PIANOo, Termijnen bij openbare procedures (zonder voorselectie) (geraadpleegd oktober 2026)
- PIANOo, Wanneer mag ik de opdracht definitief gunnen? Opschortende termijn (geraadpleegd oktober 2026)
- Aanbestedingswet 2012, artikel 1.4 (geraadpleegd oktober 2026)
Over dit artikel: geschreven door de redactie van EduStockr, een handelsnaam van J-Mobile B.V., met een eigen vestiging aan Ambachtsweg 8, 5492 NJ Nijnsel. EduStockr bemiddelt bij de inkoop van devices en verkoopt zelf geen hardware. Dit artikel is opgesteld met hulp van AI-hulpmiddelen; de feiten zijn gecontroleerd aan de hand van de genoemde bronnen op 25 oktober 2026. Ziet u een fout of is iets verouderd? Mail info@edustockr.nl.