Gepubliceerd op 2026-07-06 · Door de redactie van EduStockr · Alle nieuwsberichten

In het kort: Bepaal eerst de systeemeisen vanuit uw digitale leeromgeving, reken op circa €300–€600 per leerlingdevice, leg garantie- en leentoestelafspraken vooraf vast en bundel de inkoop met andere scholen voor staffelkorting. Zo koopt u schaalbaar én betaalbaar in.

Welke systeemeisen zijn leidend?

Begin niet bij het device, maar bij uw digitale leeromgeving. Werkt uw school volledig web-based (Google Workspace, Microsoft 365 Web, browsergebaseerde leermiddelen), dan volstaat een licht device. Gebruikt u Windows-applicaties voor bijvoorbeeld STEM-vakken of toetssoftware, dan is een Windows-laptop noodzakelijk. Veelgebruikte minimumeisen in het voortgezet onderwijs: een Full HD-scherm (1920×1080) van 13–14 inch, minimaal 6 uur accuduur, 8 GB werkgeheugen en een stevige behuizing.

Wat is een realistisch budget per leerling?

Reken voor een geschikt Chromebook op circa €300–€400 en voor een Windows-laptop op €550 of meer. Refurbished apparatuur — getest en met garantie — kost doorgaans 30 tot 50 procent minder dan nieuw en is voor veel onderwijstoepassingen ruim voldoende. Tel bij het budget ook hoezen, eventuele verzekering en een extra jaar garantie op; die kosten zijn per device beperkt, maar voorkomen verrassingen tijdens de looptijd.

Waarom loont gezamenlijke inkoop?

Leveranciers werken vrijwel allemaal met staffelprijzen: hoe groter het volume, hoe lager de stuksprijs. Eén school die 30 laptops bestelt, betaalt meer per device dan vijf scholen die samen 400 devices afnemen. Precies daar zit de winst van vraagbundeling: door concrete aanvragen van meerdere scholen te combineren, ontstaat onderhandelingskracht die een individuele school zelden heeft. EduStockr organiseert deze gezamenlijke inkooptrajecten en vergelijkt meerdere leveranciers, terwijl elke school zelf beslist en voor eigen rekening contracteert.

Welke afspraken legt u vooraf vast?

Prijs is belangrijk, maar de voorwaarden bepalen de totale kosten over de levensduur. Leg in elk geval vast: de garantietermijn (en de mogelijkheid van een extra jaar garantie tegen meerprijs), een leen- of omruilservice bij defecten, de levertermijn per leerjaar, en of devices klaar-voor-gebruik geleverd worden. Vraag bij refurbished apparatuur altijd naar de testprocedure en de garantievoorwaarden.

Hoe verloopt een inkooptraject via bemiddeling?

Bij EduStockr verloopt het in vier stappen: u dient een aanvraag in met aantallen, eisen en budget; wij bundelen passende aanvragen en vragen voorstellen op bij meerdere gescreende leveranciers; u ontvangt één transparant voorstel inclusief onze vooraf afgesproken vergoeding; na uw akkoord levert en factureert de leverancier rechtstreeks aan uw school. Geen geslaagde bemiddeling betekent geen kosten. Lees ook: Chromebook of Windows-laptop voor school? en refurbished laptops voor het onderwijs.

Veelgestelde vragen

Wat kost een laptop voor school gemiddeld?

Een geschikt Chromebook is er vanaf circa €300–€400, een Windows-laptop vanaf circa €550. Refurbished modellen zijn vaak 30–50% goedkoper. Bij klassikale of schoolbrede afname dalen de prijzen verder door staffelkorting.

Kunnen scholen op rekening betalen?

Ja, de meeste onderwijsleveranciers bieden betaling op rekening met een termijn van 30 dagen. Ook gespreide facturatie per leerjaar of per levering is vaak bespreekbaar; leg dit vooraf vast in het voorstel.

Hoe regel ik een leenlaptop bij defecten?

Spreek bij de inkoop een leen- of omruilservice af met de leverancier, zodat een leerling bij reparatie direct verder kan. EduStockr neemt deze service standaard mee als optie in het voorstel.